Hợp đồng cung cấp dịch vụ thi công trang trí trung tâm thương mại

Nội dung text: Hợp đồng cung cấp dịch vụ thi công trang trí trung tâm thương mại

1. HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ: . Hợp đồng cung cấp dịch vụ này được ký ngày ... tháng ... năm , giữa Các Bên sau: Bên A: [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN A] Địa chỉ: Mã số thuế: Tài khoản: Đại diện: Ông/Bà Chức vụ: BÊN B: [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN B] Địa chỉ: Mã số thuế: Đại diên: Ông/Bà Chức vụ: Sau khi thỏa thuận và bàn bạc, Hai Bên thống nhất tiến hành ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ (sau đây gọi tắt là “Hợp Đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau: ĐIỀU 1: PHẠM VI CÔNG VIỆC VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG 1.1. Phạm vi công việc: - Bên B đồng ý giao và Bên A đồng ý thực hiện thiết kế, sản xuất, in ấn, cung cấp vật tư, thi công trang trí, lắp đặt (“Dịch vụ”) cho dự án Trung tâm thương mại ................ theo đúng yêu cầu, số lượng, quy cách và nội dung mà Bên B đã đưa ra và theo Điều 1.2 Hợp Đồng. - Địa điểm lắp đặt: Trung tâm thương mại ................ . 1.2. Số lượng, nội dung, quy cách bảng biển và giá trị hợp đồng cụ thể sau: ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐVT SL (VNĐ) (VNĐ) Gói in ấn truyền thông và trang trí phiên chợ 1 Gói 1 2,000,000 2,000,000 Standee minigame tại chợ phiên, thẻ đeo vendor, poster Decal trong dán trụ Alu 2 Decal trong dán lên trụ Alu Tấm 1 800,000 800,000 Kích thước: 0.7m x 2.4m Phướn trang trí mặt ngoài 3 Bạt 2 da in nội dung Tấm 2 800,000 1,600,000 Kích thước: 1.2m x 3.59m Decal Trang trí cổng chính 4 Decal trong dán lên kính Tấm 1 1,600,000 1,600,000 Kích thước:1.63m x 2.3m
2. Mô hình ngựa Decal bồi Formex 5mm cắt CNC 2 mặt + 5 Cái 2 3,000,000 6,000,000 Đế chân sắt vuông sơn đen Kích thước: 1,55m x 1,2m Backdrop Photobooth 6 Khung sắt kích thước: 2.8m x 3m Gói 1 3,000,0000 3,000,000 Miếng mica Decal trang trí cửa sổ 7 Decal UV trong dán lên kính Tấm 6 2,500,000 15,000,000 Kích thước: 3.3m x 4.25m TỔNG CHƯA VAT 30,000,000 THUẾ VAT 8% 2,400,000 TỔNG SAU VAT 32,400,000 Giá trị hợp đồng trong bảng nêu trên là trọn gói. Trong mọi trường hợp thay đổi kích thước hoặc thay đổi khác dẫn tới thay đổi giá trị so với Bảng trên, Bên A phải thông báo trước cho Bên B các thay đổi và giá trị thay đổi, sau khi Bên B đồng ý và Các Bên ký phụ lục ghi nhận thay đổi thì Bên A mới thực hiện. - Giá trị hợp đồng (đã bao gồm VAT): 32,400,000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi hai triệu bốn trăm nghìn đồng). - Giá trị hợp đồng nêu trên đã bao gồm chi phí vận chuyển, nhân công, chi phí thiết kế, in ấn, sản xuất, chi phí thi công trang trí, lắp đặt, chi phí thiết bị và vật tư, chi phí xin cấp phép quảng cáo, các khoản thuế và phí, lệ phí khác và mọi chi phí cần thiết khác để Bên B thực hiện và hoàn thành mọi nghĩa vụ theo Hợp đồng này. - Đơn giá được nêu tại Hợp Đồng này là trọn gói, cố định, không thay đổi trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp Đồng này, cho dù có sự biến động tỷ giá, giá nguyên vật liệu, thiết bị, nhân công và chính sách thuế của Nhà nước, ngoại trừ thuế VAT sẽ theo quy định của pháp luật tại thời điểm xuất hóa đơn. ĐIỀU 2: CHẤT LƯỢNG VÀ QUY CÁCH - Bên A phải chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng toàn bộ Dịch vụ, đảm bảo thi công theo đúng thiết kế mà bên B đã duyệt, phù hợp với dự toán đã được duyệt, đúng quy trình, phạm vi, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật. - Đảm bảo sản xuất và thi công theo đúng theo quy cách, số lượng, chất lượng trong bảng thiết kế và báo giá đã duyệt. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG - Thời gian giao hàng và thực hiện hoàn tất thi công lắp đặt tất cả hạng mục trong vòng 12 ngày (bao gồm Thứ 7, Chủ Nhật và ngày Lễ, Tết) kể từ ngày ký hợp đồng. - Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu trách nhiệm. - Sau khi đưa vật tư liên quan đến địa điểm lắp đặt của Bên B, bên B có quyền kiểm tra (nhưng không có nghĩa vụ) phẩm chất, quy cách của vật tư liên quan. Nếu trường hợp Bên B kiểm tra vật tư liên quan không đúng tiêu chuẩn chất lượng hoặc các yêu cầu khác của Hợp đồng, thì bên B tiến hành lập biên bản, đồng thời bên A phải cung cấp lại theo đúng nội dung của Hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận và thi công theo đúng thời hạn của Hợp đồng.
3. - Biên bản nghiệm thu hoàn thành và bàn giao sản phẩm để đưa vào sử dụng sẽ được 2 bên thống nhất sau khi Bên B nghiệm thu. Việc nghiệm thu của Bên B không loại trừ bất kỳ trách nhiệm nào của Bên A nếu vật tư liên quan hoặc Dịch vụ không đáp ứng theo quy định của Hợp đồng. ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: - Bên B thanh toán cho Bên A bằng chuyển khoản theo thông tin tài khoản của Bên A được nêu tại phần đầu của Hợp Đồng này. - Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng. - Phí chuyển khoản do Bên B chịu trách nhiệm thanh toán. ĐIỀU 5: TIẾN ĐỘ THANH TOÁN - Đợt 1: Bên B tạm ứng 70% Giá trị Hợp Đồng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng, trong vòng bảy (07) ngày làm việc sau khi Hai Bên ký Hợp Đồng và Bên B đã nhận Giấy đề nghị tạm ứng. - Đợt 2: Bên B thanh toán Giá trị Hợp Đồng còn lại, trong vòng bảy (07) ngày làm việc sau khi Hai Bên ký Biên bản nghiệm thu hoàn thành và bàn giao sản phẩm đưa vào sử dụng và Bên B nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ từ Bên A. Hồ sơ thanh toán bao gồm: a) Giấy đề nghị thanh toán; b) Hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ; c) Biên bản nghiệm thu hoàn thành và bàn giao sản phẩm đưa vào sử dụng được Hai Bên ký xác nhận. ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN 6.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A a) Bảo đảm có đủ chức năng kinh doanh và năng lực để thực hiện toàn bộ nội dung Hợp Đồng này; chịu trách nhiệm xin giấy phép xây dựng quảng cáo theo quy định pháp luật trước khi thực hiện thi công lắp đặt. b) Mua bảo hiểm cho người lao động thi công trên công trường và bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba, bảo hiểm đối với máy móc thiết bị thực hiện tại công trường (nếu có) và cung cấp cho Bên B trước khi thi công lắp đặt trên công trường. c) Tổ chức kho bãi, bảo quản vật tư; chi trả chi phí điện, nước trong quá trình thi công. d) Thực hiện theo đúng hạng mục Dịch vụ, hoàn thành đầy đủ, đúng tiến độ, đạt chất lượng, đúng số lượng, quy cách, đúng bản thiết kế đã được Bên B phê duyệt theo quy định tại Hợp Đồng này. e) Hoàn toàn chịu trách nhiệm về an toàn lao động cho nhân sự của Bên A khi thực hiện Dịch vụ; tuân thủ nghiêm túc và chặt chẽ tất cả các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, vệ sinh công trường, đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ và các quy định an toàn khác liên quan đến Dịch vụ theo yêu cầu của pháp luật hiện hành và của Bên B, bao gồm cả các nội quy, quy định tại công trường do Bên B ban hành. f) Bên A hiểu rõ và đồng thuận rằng Bên A chỉ được quyền nêu duy nhất tên thương hiệu của Bên B trong danh sách khách hàng của Bên A nhằm mục đích quảng cáo dịch vụ, thương hiệu của Bên A. Bên A không được sử dụng bất kỳ hình ảnh, thông tin nào là đối tượng của Hợp Đồng này cho bất cứ mục đích nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B. Điều khoản này có hiệu lực vĩnh viễn và không phụ thuộc vào hiệu lực của Hợp đồng này. g) Bên A cam kết và đảm bảo giữ cho Bên B vô hại và không liên quan và không có bất cứ trách nhiệm nào đối với bất cứ khiếu nại, tranh chấp hoặc tổn thất, phí tổn nào liên quan đến hoặc bất cứ vấn đề pháp lý nào phát sinh từ việc Bên A thực hiện Dịch vụ theo Hợp đồng này gây ra. Bên A sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường cho tất cả thiệt hại, mất mát hoặc hư hỏng về tài sản hoặc
4. về con người cho Bên B hoặc Bên thứ ba trong quá trình thực hiện công việc theo Hợp Đồng nếu nguyên nhân sự cố do lỗi của Bên A và/hoặc nhân sự của Bên A. Việc bồi thường được thực hiện trong vòng ba (03) ngày kể từ ngày có thiệt hại, mất mát, hư hỏng xảy ra. h) Thông báo kịp thời và báo cáo tiến độ các hạng mục theo tiến độ ưu tiên cho Bên B. Trường hợp có bất kỳ đề xuất thay đổi, chỉnh sửa, bổ sung thì phải thông báo bằng văn bản cho Bên B và chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B. i) Bên A phải, bằng chi phí của mình, chịu trách nhiệm hoàn toàn trong công tác dọn dẹp các loại rác thải, bảo vệ môi trường và đề phòng cháy nổ, dọn khỏi công trường tất cả các thiết bị thi công của Bên A, vật liệu còn thừa, phế thải, rác và phải làm vệ sinh sạch sẽ khu vực thi công và sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu trước khi bàn giao. j) Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến Hợp đồng này, trường hợp vi phạm, Bên A phải bồi thường thiệt hại. k) Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật đối với hoạt động sản xuất, in ấn, lắp đặt bảng chỉ dẫn theo Hợp đồng này. l) Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 6.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B a) Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên A thực hiện công việc theo Hợp Đồng. b) Thanh toán cho Bên A theo quy định tại Hợp Đồng. c) Không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ bên thứ ba nào về các hoạt động của Bên A khi thực hiện các nội dung của Hợp Đồng này. d) Phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh của Bên B, Bên B có quyền thông báo cho Bên A trước ít nhất 01 (một) ngày làm việc nếu Bên B thực hiện việc cắt giảm khối lượng công việc của Hợp Đồng hay thay đổi bản thiết kế mẫu. Bên A phải kịp thời tạm dừng công việc và hai Bên sẽ thống nhất về các vấn đề phát sinh hoặc điều chỉnh Hợp Đồng (nếu có). Vào bất cứ thời điểm nào, Bên B cũng có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng sau khi đã gửi thông báo trước cho Bên A 03 ngày làm việc so với ngày dự định chấm dứt; trong trường hợp này, Bên B sẽ thanh toán cho Bên A các chi phí thực tế cho đến ngày thông báo chấm dứt (sau khi Bên B nghiệm thu) có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, nhưng trong mọi trường hợp sẽ không vượt quá đơn giá cho hạng mục đã thực hiện tương ứng nêu tại Bảng tại Điều 1.2, sau khi cấn trừ tiền tạm ứng và các khoản khác (nếu có). e) Chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung quảng cáo trước cơ quan quản lý Nhà nước. f) Được quyền kiểm tra, giám sát và yêu cầu Bên A báo cáo tiến độ thực hiện công việc. g) Được quyền cấn trừ toàn bộ các khoản tiền phạt, tiền bồi thường thiệt hại thực tế và các khoản tiền khác mà Bên A phải thanh toán cho Bên B theo quy định tại Hợp Đồng này vào nghĩa vụ thanh toán của Bên B đối với Bên A trước khi Bên B tiến hành thanh toán bất kỳ đợt thanh toán nào đến hạn (nếu có) cho Bên A. Trường hợp các khoản thanh toán đến hạn hoặc sẽ đến hạn đó không có hoặc không đủ thì Bên A phải thanh toán cho Bên B theo thông báo của Bên B. h) Được quyền từ chối nghiệm thu, thanh toán trong trường hợp Dịch vụ không đáp ứng các quy định của Hợp đồng này. i) Các quyền khác theo quy định của pháp luật. ĐIỀU 7. PHẠT VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 7.1 Đối với Bên A a. Trong trường hợp Bên A chậm tiến độ hoàn thành Dịch vụ so với quy định tại Hợp Đồng, Bên A sẽ phải chịu phạt chậm tiến độ với mức phạt mỗi ngày chậm hoàn thành Dịch vụ bằng 2% giá trị nghĩa vụ Hợp Đồng bị vi phạm, nhưng không quá 04 ngày.
5. b. Trường hợp Bên A chậm tiến độ quá 03 (ba) ngày kể từ ngày đến hạn hoàn thành Dịch vụ, Bên B có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng, Bên A phải thanh toán tiền phạt chậm tiến độ theo Điểm (a) Khoản 8.1 nêu trên, hoàn lại toàn bộ tiền tạm ứng và các khoản thanh toán khác (nếu có) và bồi thường thiệt hại cho Bên B. 7.2 Đối với Bên B Trường hợp Bên A đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm theo Hợp Đồng này mà Bên B chậm thanh toán theo quy định thì Bên B phải trả tiền lãi trên số tiền chậm thanh toán tương ứng 0.02%/ngày chậm trễ. Thời gian chậm thanh toán không được quá 15 ngày kể từ ngày đến hạn. Tổng số tiền lãi chậm thanh toán không vượt quá 8% số tiền chậm thanh toán. ĐIỀU 8. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 8.1 Hợp Đồng chấm dứt tại thời điểm: (i) Các Bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng; hoặc (ii) Hai Bên thỏa thuận đồng ý chấm dứt Hợp Đồng bằng văn bản; hoặc (iii) các trường hợp khác theo quy định tại Hợp Đồng; hoặc (iv) các trường hợp khác theo quy định pháp luật. 8.2 Một trong Các Bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng này trước thời hạn bằng cách gửi thông báo cho Bên kia và việc chấm dứt Hợp Đồng có hiệu lực ngay vào ngày gửi trong các trường hợp sau đây: a) Khi một trong Các Bên bị phá sản hoặc nộp đơn tuyên bố phá sản, hoặc giải thể hoặc có quyết định giải thể của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; b) Bên A chậm tiến độ thực hiện Hợp Đồng. c) Một Bên vi phạm các nghĩa vụ của Hợp Đồng mà không khắc phục trong thời hạn do Bên còn lại yêu cầu. 8.3 Khi Hợp Đồng chấm dứt theo Điều 9.2 này, nếu Bên A là Bên vi phạm, Bên A phải thanh toán cho Bên B tiền phạt vi phạm 8% Giá trị Hợp đồng, hoàn lại toàn bộ tiền tạm ứng và các khoản thanh toán khác (nếu có) và bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên B. ĐIỀU 9. BẤT KHẢ KHÁNG 9.1 Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Các sự kiện bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn bởi thiên tai (lũ lụt, động đất, bão, sóng thần...); chiến tranh, dịch bệnh, bạo loạn, khủng bố; các quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được đưa ra sau khi ký Hợp Đồng mà không do hành vi vi phạm của một trong Các Bên. 9.2 Bên bị ảnh hưởng trực tiếp bởi sự kiện bất khả kháng không phải chịu trách nhiệm đối với sự chậm trễ hoặc không thể thực hiện nghĩa vụ trong Hợp Đồng này và phải thông báo cho Bên còn lại trong vòng ba (03) ngày kể từ khi sự kiện bất khả kháng xảy ra. Trường hợp chậm trễ do sự kiện bất khả kháng vượt quá ba mươi (30) ngày, Một Bên có quyền chấm dứt Hợp Đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho Bên còn lại trước bảy (07) ngày. Trường hợp chấm dứt Hợp đồng, Bên A phải hoàn lại toàn bộ tiền tạm ứng cho Bên B. ĐIỀU 10. MINH BẠCH VÀ TÍN NHIỆM 10.1 Hai Bên đồng ý thừa nhận việc hiểu biết các quy định pháp luật liên quan đến chống hối lộ và chống tham nhũng và đồng ý sẽ không vi phạm hay làm cho Bên kia vi phạm các qui định pháp luật liên quan đến chống hối lộ và chống tham nhũng mà có liên quan đến Hợp Đồng này. 10.2Hai Bên cam kết và đảm bảo rằng giá cả theo Hợp đồng này là phù hợp với giá cả thị trường đối với các giao dịch có điều kiện tương tự.
6. 10.3Hai Bên cam kết trong mọi tình huống, trong mọi hoàn cảnh không dùng tiền, thưởng, quà cáp, chiêu đãi riêng hay bất kỳ hình thức tương tự nào cho nhân sự của Bên kia nhằm mục đích lôi kéo, gây tác động, gây ảnh hưởng để làm lợi riêng cho Bên mình và gây phương hại đến quan hệ hợp tác giữa Hai Bên. Trong trường hợp bị phát hiện, Bên phát hiện được quyền: (i) đơn phương chấm dứt mọi giao dịch theo Hợp Đồng này ngay lập tức; (ii) buộc Bên bị phát hiện (Bên vi phạm) hoàn trả các khoản tiền đã nhận theo Hợp Đồng; và (iii) yêu cầu Bên vi phạm bồi thường toàn bộ thiệt hại, tổn thất phát sinh từ việc chấm dứt Hợp Đồng. 10.4Các định hướng hợp tác phát triển, chia sẻ thông tin do cấp có thẩm quyền cao nhất hai Bên quyết định. Trong trường hợp nếu có phát hiện có dấu hiệu vi phạm liên quan đến hoa hồng, quà cáp, chiêu đãi, hai bên sẽ trung thực trao đổi thông tin ở cấp cao nhất để hỗ trợ nhau cùng chấn chỉnh nội bộ cũng như xây dựng, hoàn chỉnh bộ máy quản lý và con người. ĐIỀU 11: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 11.1Trừ trường hợp khác được quy định tại Hợp đồng này, mọi thông tin/thông báo liên quan đến Hợp đồng này, mỗi Bên phải có trách nhiệm thông báo văn bản cho nhau đến Bên kia theo thông tin nêu tại trang đầu Hợp đồng hoặc bằng tin nhắn điện thoại, zalo, viber, hoặc gửi thư điện tử Các Bên sử dụng (“Thông báo”). Một Thông báo do một Bên gửi được xem là nhận được: (i) vào ngày gửi tin nhắn điện thoại, zalo, viber nếu gửi thành công; (ii) vào ngày gửi thông báo trong trường hợp giao tận tay có ký nhận; hoặc (iii) vào ngày phát nếu gửi bằng dịch vụ chuyển phát ; hoặc (iv) vào ngày gửi thư điện tử nếu Thông báo được gửi từ 8:00AM đến 4:00PM ngày làm việc (không bao gồm thứ bảy và chủ nhật) nếu việc gửi thư điện tử thành công, hoặc vào ngày làm việc kế tiếp nếu gửi sau giờ trên hoặc không phải ngày làm việc. 11.2Trường hợp có tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng, các bên phải giải quyết bằng thường lượng trên cơ sở hai bên cũng có lợi. Trường hợp hai bên không tự giải quyết được, một trong các Bên có quyền đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết. Án phí tòa án do bên có lỗi chịu trách nhiệm thanh toán. 11.3Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này chỉ có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành khi được lập thành văn bản và được ký kết bởi đại diện có thẩm quyền của các Bên. 11.4Bên A không được quyền chuyển nhượng hoặc chuyển giao các quyền và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản của Bên còn lại. 11.5 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. 11.6. Trường hợp Giá trị hợp đồng không thay đổi so với Điều 1.2, sau khi hai bên thực hiện đúng và đầy đủ mọi nghĩa vụ, trách nhiệm quy định tại hợp đồng thì hợp đồng này tự động thanh lý mà Các Bên không cần ký Biên bản thanh lý. 11.7 Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B [CHỨC VỤ] [CHỨC VỤ]