Hợp đồng khoán việc tư vấn thiết kế

Nội dung text: Hợp đồng khoán việc tư vấn thiết kế

1. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC (Số:     ) Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên. Hôm nay, ngày   tháng   năm , chúng tôi gồm có: Bên A (Bên giao :       việc) Mã số thuế :       Địa chỉ trụ sở chính :       Đại diện pháp luật :       Chức vụ:      Số điện thoại :       Và BÊN B (Bên nhận : Ông/Bà       việc) Sinh ngày :       Quốc tịch : .      Số CMND / CCCD :       Cấp ngày :       Tại:      Địa chỉ thường trú :       Chỗ ở hiện tại :       Số điện thoại :      . Email :       Bên A và Bên B được gọi chung là “hai Bên” hoặc “các Bên” và gọi riêng là “Bên”. Sau khi thoả thuận, hai Bên đồng ý ký kết Hợp Đồng này với những điều kiện và điều khoản như sau: Điều 1. ĐỊNH NGHĨA 1.1. Trong trong phạm vi hợp đồng này, các từ và nhóm từ dưới đây sẽ có ý nghĩa như sau: a. “Hợp Đồng” nghĩa là Hợp khoán việc này và các tài liệu, bảng, biểu, Phụ Lục Hợp Đồng đính kèm và là phần không thể tách rời của Hợp Đồng này; b. “Cơ quan” nghĩa là bất kỳ bộ phận, sở, ủy ban, chính quyền, tòa án, cơ quan hoặc đơn vị nào thuộc Chính phủ, hành chính, tài chính, tư pháp hoặc thuộc sở hữu của chính phủ hoặc ngân hàng trung ương nào; c. “Quyền Sở Hữu Trí Tuệ” nghĩa là toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ được quy định theo pháp luật Việt Nam;
2. d. “Sự kiện Bất Khả Kháng” nghĩa là bất kỳ sự cố hoặc tình trạng nào dưới đây, không hiện hữu tại thời điểm ký kết hợp đồng, không thể dự đoán một cách hợp lý và không nằm trong phạm vi kiểm soát một cách hợp lý của bất kỳ Bên nào, khiến cho một Bên không thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này: các đạo luật của Nhà Nước hoặc hành động của chính quyền, sự can thiệp của các thế lực quân sự hoặc dân sự, sự thay đổi các luật lệ của bất kỳ Cơ Quan nào, bạo loạn, bạo động, chiến tranh, sự thiếu hụt nguồn cung cấp năng lượng kéo dài, dịch bệnh, hỏa hoạn, lụt lội, giông bão, sấm sét, bom nổ hoặc bất kỳ tình trạng nào vượt ra ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của các Bên; e. “Công Việc” nghĩa là bất kỳ hoặc tất cả dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ thiết kế kỹ thuật số và tư vấn dưới đây: Lên ý tưởng cho hình ảnh, cách trình bày nội dung và các hoạt động có liên quan Tư vấn và thiết kế hình ảnh, trình bày nội dung và các hoạt động có liên quan; Chỉnh sửa hình ảnh, thiết kế và trình bày nội dung; f. “Sản Phẩm” nghĩa là tệp máy tính có định dạng AI và định dạng PDF. g. “Các Nội Dung Sản Phẩm” nghĩa là bao gồm: (i) bất kỳ sản phẩm, công trình sáng tạo, kế hoạch về thiết kế, bản thiết kế, ý tưởng về chiến dịch có tính độc đáo, khẩu hiệu, chủ đề, bản sơ thảo, sơ đồ bố trí, bản thảo, ảnh minh họa, dịch vụ sản xuất, tư liệu công và các tư liệu tiếp thị khác (cho dù thể hiện trên giấy, đĩa vi tính, bằng thư điện tử hoặc một số định dạng kỹ thuật số khác), tùy theo trường hợp, do Bên A cung cấp cho Bên B để sử dụng cho việc thực hiện Công Việc; và (ii) toàn bộ sản phẩm, công trình sáng tạo, kế hoạch về thiết kế, bản thiết kế, ý tưởng về chiến dịch có tính độc đáo, khẩu hiệu, chủ đề, bản sơ thảo, sơ đồ bố trí, bản thảo, ảnh minh họa, dịch vụ sản xuất, tư liệu công và các tư liệu tiếp thị khác (cho dù thể hiện trên giấy, đĩa vi tính, bằng thư điện tử hoặc một số định dạng kỹ thuật số khác), tùy theo trường hợp, được Bên A và/hoặc Bên B tạo ra từ Hợp Đồng này; h. “Thời Hạn” nghĩa là thời hạn của Hợp Đồng này nêu tại Điều 3 dưới đây; Điều 2. VIỆC CUNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 2.1. Trong Thời Hạn, Bên B sẽ thực hiện Công Việc và bàn giao Sản Phẩm cho Bên A theo các yêu cầu đã thống nhất với Bên A. 2.2. Trong quá trình triển khai công việc, phạm vi công việc có thể được Bên A thay đổi. Trong trường hợp này, Bên B sẽ liên lạc với Bên A trong thời gian sớm nhất để thỏa thuận về bất kỳ thay đổi nào, thời gian, phí và lịch thanh toán, mà Bên B cho rằng là cần thiết. Nếu việc thay đổi là phù hợp, Hợp Đồng có thể được tiếp tục và việc sửa đổi, bổ sung Công Việc chỉ có hiệu lực khi được ký kết bằng Phụ Lục Hợp Đồng bởi người có thẩm quyền của hai Bên; 2.3. Trong quá trình triển khai Công Việc, Bên B cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo Hợp Đồng và không có yêu cầu thay đổi trừ trường hợp Bất Khả Kháng xảy ra. 2.4. Yêu cầu về Sản Phẩm Sản phẩm được thiết kế một cách chuyên nghiệp, sang trọng, mang tính đại diện công ty và theo đúng yêu cầu hợp lý của Bên A. Số lượng trang thiết kế tối thiểu là 80 trang/file. Điều 3. THỜI HẠN HỢP ĐỒNG 3.1. Thời hạn Hợp Đồng:
3. Việc thực hiện công việc và hoàn thiện Sản Phẩm được thực hiện trong thời hạn       ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng. 3.2. Trong quá trình thực hiện Hợp Đồng, Bên B phải đảm bảo thời hạn hoàn thành và bàn giao Sản Phẩm theo quy định tại Hợp Đồng. 3.3. Kể cả khi Hợp Đồng hết Thời Hạn hoặc bị chấm dứt trước Thời Hạn vì bất kỳ lý do nào bao gồm và không giới hạn việc thoả thuận, vi phạm và xảy ra trường hợp Bất Khả Kháng, thì Điều 9 và Điều 12 của Hợp Đồng vẫn được duy trì vĩnh viễn. Nếu vi phạm, Bên vi phạm vẫn có trách nhiệm xử lý hoàn toàn hậu quả của việc vi phạm và không loại trừ trường hợp Bên B bị vi phạm khởi kiện ra Toà Án theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều 4. TRỊ GIÁ HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN 4.1.Tổng giá trị hợp đồng chưa bao gồm Thuế thu nhập cá nhân là:      đồng (Bằng chữ:       đồng) Bên B đồng ý ủy quyền cho Bên A thực hiện các thủ tục khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. Bên A sẽ thanh toán cho Bên B sau khi trừ đi các khoản thuế thu nhập cá nhân đã nộp và giao cho Bên B những giấy tờ, chứng từ về việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. 4.2 Bên A thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên B làm hai đợt: - Đợt 1: Bên A sẽ thanh toán tạm ứng cho bên B là 50% tổng giá trị hợp đồng ngay khi hai bên ký kết hợp đồng. - Đợt 2: Số tiền còn lại sẽ thanh toán ngay sau khi Bên B hoàn tất bàn giao cho Bên A Sản phẩm. 4.3 Phương thiền còn lại sẽ Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tài khoản thụ hưởng trong trường hợp chuyển khoản: Chủ tài khoản:       Tài khoản số:       tại Ngân Hàng       (     ) – Chi nhánh       Điều 5. NGHĨA VỤ CỦA BÊN B 5.1. Bên B Vụ có nghĩa vụ thực hiện Công Việc theo Hợp Đồng đã thoả thuận bằng nỗ lực cao nhất. 5.2. Bên B đồng ý rằng trong Thời Hạn sẽ phải: a. Thực hiện Công Việc và bàn giao Sản Phẩm đạt tiêu chuẩn theo chi tiết công việc đã được tỏa thuận theo đúng yêu cầu của Bên A một cách tốt nhất có thể; và b. Hợp tác cao nhất với Bên A trong quá trình thực hiện Công Việc. 5.3. Tùy thuộc vào việc Bên A đáp ứng các nghĩa vụ của mình theo Điều 7.1(a) và (b) dưới đây, Bên B sẽ thực hiện Công Việc theo đúng lịch trình theo thỏa thuận khác bằng văn bản giữa các bên. 5.4. Bên B cam kết bảo đảm và bảo vệ cho Bên A tránh những rủi ro xảy ra từ việc đòi bồi thường và trách nhiệm pháp lý mà A phải gánh chịu hoặc trải qua, phát sinh từ những vi phạm của Bên B, bao gồm nhưng không giới hạn, chi phí của luật sư liên quan đến những rủi ro theo đó.
4. 5.5. Bên B phải gửi hóa đơn và các chứng từ hợp lệ cho Bên A đối với Công Việc do Bên B thực hiện cho Bên A. 5.6. Bên B đảm bảo việc thực hiện Hợp Đồng một cách đầy đủ và bàn giao cho Bên A Sản Phẩm và Quyền Sở Hữu Sản Phẩm một cách đầy đủ, tuân thủ quy định tại Hợp Đồng này và pháp luật Việt Nam. 5.7. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của mình được quy định trong Hợp Đồng và theo quy định của pháp luật. 5.8 Bên B đảm bảo thực hiện Công Việc và bàn giao Sản Phẩm theo đúng thời hạn cung cấp dịch vụ. Nếu Bên B hoàn thành và bàn giao Sản Phẩm trễ hơn tiến độ đã thoả thuận giữa hai bên, Bên B sẽ chịu mức phí phạt tương đương 0.5% Giá Trị Hợp Đồng/ngày (Tối đa không quá 5 ngày). Điều 6. QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 6.1. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin theo khoản 7.1 (a), 7.1 (b) Điều 7. 6.2. Nhận thanh toán giá trị hợp đồng theo đúng Thời Hạn tại khoản 4.2 Điều 4 6.3. Yêu cầu Bên A thanh toán thêm lãi suất quá hạn tính trên số tiền và thời gian chậm trả căn cứ theo lãi suất được công bố bởi Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm thanh toán.. Điều 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A 7.1. Bên A sẽ phải: (a) Cung cấp các chỉ thị rõ ràng, trả lời các câu hỏi, hỗ trợ và hợp tác với Bên B nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hiện Hợp Đồng; (b) Cung cấp cho Bên B một cách đúng lúc toàn bộ các tài liệu và thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện Công Việc khi được Bên B yêu cầu một cách hợp lý; và (c) Thanh toán tất cả cho Bên B theo Hợp Đồng này một cách đầy đủ, trừ trường hợp Bên B vi phạm Hợp Đồng mà Bên A xác định được. 7.2. Bên A cam kết bảo đảm và bảo vệ cho Bên B tránh những rủi ro xảy ra từ việc đòi bồi thường và trách nhiệm pháp lý mà Bên B phải gánh chịu hoặc trải qua, phát sinh từ việc sử dụng Quyền Sở Hữu Trí Tuệ của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn, chi phí của luật sư liên quan đến những rủi ro theo đó. 7.4. Bên A sẽ thực hiện tất cả các khoản thanh toán bằng Đồng Việt Nam cho Bên B theo Hợp Đồng này bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu tại Điều 4 của Hợp Đồng này, và trong trường hợp Bên A không thực hiện điều đó vào ngày đáo hạn theo Điều 4 trên đây, thì phải trả thêm lãi suất quá hạn tính trên số tiền và thời gian chậm trả căn cứ theo lãi suất được công bố bởi Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm thanh toán. 7.5. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của mình được quy định trong Hợp Đồng và theo quy định của pháp luật. Điều 8. QUYỀN LỢI CỦA BÊN A 8.1. Bên A có quyền yêu cầu Bên B thực hiện đúng thỏa thuận tại Hợp Đồng, bàn giao Sản Phẩm theo yêu cầu đã thống nhất. 8.2. Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại phát sinh từ bất kỳ hành vi nào vi phạm Hợp Đồng của bên B.
5. Điều 9. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ 9.1.Cho mục đích của Điều khoản này, các Bên thừa nhận và đồng ý rằng, Tài Sản Trí Tuệ bao gồm tất cả các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ bao gồm nhưng không giới hạn: thiết kế, các ý tưởng, khẩu hiệu, các đề tài, bản phác thảo ban đầu, bản nội dung và hình ảnh minh họa, các gợi ý do Bên B và/ hoặc do Bên A cung cấp, bản quyền tác giả, quyền nhân thân, chỉ dẫn địa lý, quyền với các cơ sở dữ liệu, logo, nhãn hiệu hàng hóa, trong tất cả các trường hợp cho dù được đăng ký hay chưa hoặc có thể được đăng ký hay không. 9.2. Bên B luôn là chủ sở hữu của Tài Sản Trí Tuệ khi Bên B thanh toán cho Bên A theo Hợp Đồng này và Bên A cam kết không chiếm hữu, sử dụng, định đoạt các Tài Sản Trí Tuệ của Bên A dưới bất kỳ hình thức nào. 9.3. Bên B theo đây đảm bảo tất cả các Sản Phẩm, giao diện, thiết kế, các ý tưởng, khẩu hiệu, các đề tài, bản phác thảo ban đầu, bản nội dung và hình ảnh minh họa, các gợi ý do Bên B thiết kế, cung cấp không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền tác giả và các quyền khác của bất kỳ bên thứ ba nào. Bên B cam kết tránh cho Bên A tất cả các khiếu nại, khiếu kiện và chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại (nếu có) liên quan đến những nội dung như nêu trên. 9.4. Bên A theo đây đảm bảo tất cả các giao diện, thiết kế, các ý tưởng, khẩu hiệu, các đề tài, bản phác thảo ban đầu, bản nội dung và hình ảnh minh họa, các gợi ý được cung cấp bởi Bên A không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền tác giả và các quyền khác của bất kỳ bên thứ ba nào. Bên A cam kết tránh cho Bên B tất cả các khiếu nại, khiếu kiện và chịu trách nhiệm bồi thường mọi thiệt hại (nếu có) liên quan đến những nội dung như nêu trên. 9.5. Bên B sẽ hỗ trợ Bên A trong việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, quyền tác giả và các quyền liên quan khác khi Bên A có yêu cầu cụ thể bằng văn bản và chấp thuận các chi phí phát sinh có liên quan. 9.6. Điều khoản này sẽ tồn tại vĩnh viễn kể cả khi Hợp Đồng này được thanh lý hoặc bị chấm dứt hoặc hết thời hạn Hợp Đồng. Bất kể vi phạm nào về điều khoản này sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam. Điều 10. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 10.1. Hợp Đồng này sẽ tự động thanh lý khi Bên B bàn giao Sản Phẩm đạt chất lượng cho Bên B, và Bên A thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thanh toán theo Hợp Đồng này, kể cả tiền lãi trả chậm, nếu có. 10.2. Các trường hợp chấm dứt Hợp Đồng trước Thời hạn: a) Nếu xét thấy Bên B không đáp ứng được các yêu cầu của mình trong việc thực hiện Công Việc, Bên A có quyền chấm dứt Hợp Đồng trước Thời hạn và có hiệu lực ngay lập tức bằng văn bản gửi đến Bên B; b) Hai Bên thoả thuận chấm dứt Hợp Đồng trước Thời hạn bằng văn bản; c) Chấm dứt Hợp Đồng trước Thời hạn khi một trong hai Bên bị ngăn cản không thực hiện được bất kỳ nghĩa vụ quan trọng nào của họ theo Hợp Đồng này trong một thời hạn vượt quá 5 (mười) ngày làm việc do một Sự Cố Bất Khả Kháng. 10.3. Khi chấm dứt Hợp Đồng theo Khoản 10.2 Điều này, các Bên sẽ được miễn trừ nghĩa vụ bồi thường hoặc phạt Hợp Đồng nhưng không Bên nào được miễn trừ bất kỳ nghĩa vụ hoặc trách nhiệm pháp lý nào đã phát sinh theo Hợp Đồng này bao gồm cả các khoản phí dịch vụ đã hoàn
6. thành của Bên B tính đến ngày chấm dứt. Bên B sẽ trả lại cho Bên B ngay lập tức toàn bộ các hồ sơ, và các tài liệu khác được cung cấp bởi, hoặc có liên quan đến Bên A. 10.4. Một Bên phải bồi thường thiệt hại cho Bên còn lại mọi chi phí, phí tổn, tiền bồi thường, thiệt hại hay tổn thất phát sinh từ việc Bên đó vi phạm nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này hoặc mọi hành động, sao nhãng, bất cẩn của Bên đó, hoặc nhân viên, nhà thầu hay người đại diện của Bên đó ra thiệt hại cho Bên còn lại. Điều 11. THÔNG BÁO 11.1. Bất kỳ thông báo hoặc thông tin liên lạc nào được gửi đi hoặc thực hiện theo Hợp Đồng này, trừ khi được quy định khác trong Hợp Đồng, sẽ phải được gửi đi hoặc thực hiện bằng văn bản qua thư, fax hoặc email cho Bên liên quan theo các chi tiết dưới đây. 11.2. Gửi cho Bên A: Qua đường bưu điện       Qua đường email       11.3. Gửi cho Bên B: Qua đường bưu điện       Qua đường email       11.4. Trong ngày làm việc, Bất kỳ việc chuyển email nào cũng được xem như đã nhận được trong ngày gửi nếu được gửi đi trước 15g00. Nếu được gửi sau 15g00, bất kỳ việc chuyển qua fax hoặc email nào cũng được xem như đã nhận được vào ngày hôm sau. 11.5. Bất kỳ thông báo hoặc thư từ liên lạc nào gửi qua đường bưu điện cũng được xem như đã nhận được trong 7 ngày làm việc sau đó. Điều 12. BẢO MẬT 12.1. Mỗi Bên công nhận và cam kết rằng KHÔNG tiết lộ và/hoặc cung cấp các thông tin của Hợp Đồng này và/hoặc thông tin độc quyền nào đó liên quan đến Hợp Đồng này, và cam kết với Bên kia rằng Bên nhận được thông tin, nhân viên và các đối tác của Bên nhận được thông tin cũng sẽ không tiết lộ trừ khi thông tin đó: (a) Đã được công khai bởi một bên thứ ba khác; (b) Đã phổ biến cho công chúng mà không phải do vi phạm Điều này; hoặc (c) Được yêu cầu phải tiết lộ theo pháp luật hoặc theo yêu cầu của Cơ Quan. 12.2. Mỗi Bên có thể tiết lộ các thông tin bảo mật và/hoặc thông tin độc quyền nào đó cho cán bộ, nhân viên có liên quan đến Hợp Đồng này chỉ trên cơ sở cần thiết phải biết và với điều kiện là những người đó phải tuân thủ các điều khoản của Điều 12 này. 12.3. Điều khoản này sẽ tồn tại vĩnh viễn kể cả khi Hợp Đồng này được thanh lý hoặc bị chấm dứt hoặc hết thời hạn Hợp Đồng. Bất kể vi phạm nào về điều khoản này sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam. Điều 13. CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG 13.1. Hợp Đồng này được tạo thành bởi toàn bộ thỏa thuận giữa hai Bên.
7. 13.2. Trừ khi được quy định khác một cách cụ thể trong Hợp Đồng này, các điều chỉnh và bổ sung, sửa đổi và hủy bỏ trong Hợp Đồng này sẽ chỉ có hiệu lực khi được lập thành văn bản và được ký bởi đại diện có thẩm quyền của các Bên. 13.3. Việc từ bỏ, gia hạn thời gian, hành động của một trong hai Bên hoặc không có hành động nào của một trong hai Bên sẽ không được xem như tạo thành một sự khước từ hoặc gia hạn thời gian theo Hợp Đồng này, trừ khi được các Bên thỏa thuận bằng văn bản. 13.4. Quan hệ của các Bên là quan hệ giữa các nhà thầu độc lập và không Bên nào được đảm nhận bất kỳ nghĩa vụ nào và cũng không được thực hiện tuyên bố nào thay mặt cho Bên kia. 13.5. Không Bên nào được chuyển nhượng, chuyển giao Hợp Đồng này hoặc bất kỳ quyền hoặc nghĩa vụ nào của mình theo Hợp Đồng này nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên kia. 13.6. Hợp Đồng này được điều chỉnh và giải thích theo luật pháp Việt Nam. 13.7. Bất kỳ tranh chấp nào theo Hợp Đồng này sẽ được giải quyết bởi Toà án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh. 13.8. Hợp Đồng này được lập thành 04 (bốn) bản bằng tiếng Việt, mỗi Bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý ngang nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B