Hợp đồng dịch vụ pháp lý đăng ký bản quyền tác giả

Nội dung text: Hợp đồng dịch vụ pháp lý đăng ký bản quyền tác giả

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ Số: /HĐDVPL- (V/v: Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền tác giả) Hợp đồng dịch vụ này được lập ngày tháng năm giữa và bởi: I. Bên cung cấp dịch vụ pháp lý: [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ] Địa chỉ: Giấy phép kinh doanh số: Văn phòng giao dịch: Điện thoại: Người đại diện: Chức vụ: Số TK: Chủ tài khoản: [...], tại Ngân hàng [...] (sau đây gọi là Bên A hoặc [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ]) II. Bên sử dụng dịch vụ pháp lý: [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN THUÊ DỊCH VỤ] Địa chỉ: Giấy phép kinh doanh số: Cấp ngày: / / Điện thoại: Người đại diện: Chức vụ: (sau đây gọi là “Bên B” hoặc “[TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN THUÊ DỊCH VỤ]”) “Bên A” hoặc “[TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ]” và “Bên B” hoặc “[TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN THUÊ DỊCH VỤ]” sau đây được gọi riêng là “Bên” hoặc gọi chung là “Các Bên” hoặc “Hai bên”. Xét rằng: A) Bên A là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý, được thành lập theo pháp luật Việt Nam. Đồng thời, Bên A là đợn vị Đại diện dịch vụ tư vấn được cấp phép bởi Cục Bản quyền tác giả, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn về Sở hữu trí tuệ, có đủ năng lực để cung cấp dịch vụ này cho Bên B. B) Bên B là pháp nhân được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của Bên A tại Việt Nam. Hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng dịch vụ với các điều khoản sau đây: ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG 1.1. Hợp đồng là thỏa thuận giữa Bên A và Bên B, theo đó Bên A đồng ý cung cấp dịch vụ pháp lý có trả phí cho Bên B tùy từng thời điểm theo yêu cầu của Bên B bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, sở hữu trí tuệ và các tranh chấp liên quan
2. khác. Nội dung của từng vụ việc sẽ được các bên thỏa thuận tại Phụ lục Hợp đồng tùy từng thời điểm. 1.2. Hai bên đồng ý rằng phạm vi công việc nêu tại khoản 1.1 nêu trên có thể được mở rộng tùy theo nhu cầu của Bên B và các bên sẽ ký phụ lục hợp đồng để thỏa thuận chi tiết về nội dung công việc mở rộng này nếu có. ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG 2.1. Giá trị của Hợp đồng là phí dịch vụ mà Bên A sẽ thông báo cho Bên B theo từng nội dung vụ việc. Theo đó, bảng giá công việc sẽ được Bên A liệt kê tại điều khoản này hoặc cụ thể tại Phụ lục 1 của Hợp đồng. 2.2. Phí dịch vụ của Bên A là phí được áp dụng trong trường hợp vụ việc không có bất kỳ ý kiến từ chối nào Cơ quan nhà nước hoặc bất kỳ phản đối, khiếu nại nào từ bên thứ ba đối với kết quả thẩm định hồ sơ. Trong trường hợp phát sinh tình huống từ chối hoặc phản đối, khiếu nại nêu trên Bên A có quyền thu thêm phí dịch vụ để theo đuổi vụ việc. Bên A có trách nhiệm tư vấn và báo cáo về tình trạng hồ sơ cũng như các chi phí phát sinh để Bên B phê duyệt trước khi thực hiện. 2.3. Giá trị hợp đồng chưa bao gồm: thuế VAT (theo quy định hiện hành) và các chi phí thực tế khác như chi phí in ấn, chuyển thư, công chứng, chứng thực, thừa phát lại, phí nhà nước và chi phí đi lại, lưu trú cho luật sư khi thực hiện tư vấn dự án ngoài địa bàn Hà Nội. Khi phát sinh chi phí thì Bên A có trách nhiệm thông báo cho Bên B về mức chi phí dự kiến để Bên B thực hiện chi trả hoặc Bên A có thể tạm ứng và Bên B có trách nhiệm thanh toán cho Bên A ngay khi thực hiện xong. ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 3.1. Thời hạn thanh toán: Phí dịch vụ hay Giá trị của Hợp đồng sẽ được Bên B thanh toán toàn bộ cho Bên A ngay sau khi ký Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác tại Điều 2 Phụ lục liên quan. Trong trường hợp chưa nhận được khoản thanh toán từ Bên B thì Bên A sẽ không phải chịu trách nhiệm thực hiện các công việc thỏa thuận tại Hợp đồng này. 3.2. Phương thức thanh toán: Phí dịch vụ hay Giá trị Hợp đồng sẽ được Bên B thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản tới tài khoản được nêu tại Hợp đồng này và/hoặc theo tài khoản được chỉ định bởi Bên A tùy từng thời điểm. ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BÊN A 4.1. Bên A có quyền yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền phí theo thỏa thuận tại Điều 2 và Điều 3 của Hợp đồng này; 4.2. Bên A có quyền yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết để đảm bảo Bên A hoàn thành các dịch vụ thỏa thuận tại Hợp đồng này hoặc các Phụ lục Hợp đồng. Bên A không chịu trách nhiệm với các hồ sơ và thông tin hồ sơ do Bên B cung cấp cho Bên A để thực hiện tư vấn mà trái với quy định pháp luật của lĩnh vực tư vấn hoặc pháp luật liên quan; 4.3. Bên A có nghĩa vụ đảm bảo chất lượng dịch vụ, đảm bảo cung cấp dịch vụ đúng theo yêu cầu đã thoả thuận với Bên B; 4.4. Bên A cam kết cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn các cam kết về cung cấp dịch vụ trong Hợp đồng này. Trong trường hợp có các yếu tố khách quan xảy ra trong quá trình xử lý vụ việc dẫn đến việc thời hạn xử lý vụ việc bị kéo dài hơn dự kiến, Bên A có trách nhiệm theo đuổi vụ việc và cập nhật cho Bên B tiến trình vụ việc cho đến khi công việc hoàn thành. 4.5. Trong trường hợp Bên B không hoàn thành nghĩa vụ thanh toán tại Hợp đồng này, Bên A có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm ngăn chặn các thiệt hại tài chính mà Bên A có thể phải chịu khi thực hiện công việc cho Bên B. Các biện pháp này bao gồm và không giới hạn việc rút hồ sơ, không trả lời các thông báo, không nộp công văn tài liệu của hồ sơ, không thực hiện việc bổ sung các loại phí, lệ phí đăng ký mà không cần được sự cho phép của Bên B.
3. Trước khi thực hiện các biện pháp này, Bên A sẽ thông báo cho Bên B về việc vi phạm nghĩa vụ và các biện pháp mà Bên A sẽ thực hiện, đồng thời cho Bên B một thời hạn nhưng không quá 07 ngày để khắc phục các vi phạm này trước khi Bên A thực hiện. 4.6. Bên A có quyền chấm dứt thực hiện công việc và ngừng theo đuổi vụ việc mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu Bên A không thể liên lạc được với Bên B theo thông tin của Bên B tại phần đầu của Hợp đồng và/hoặc đã liên lạc mà không nhận được phản hồi của Bên B về các thông báo từ chối, phản đối, khiếu nại từ cơ quan nhà nước hoặc từ bên thứ ba đúng thời hạn. 4.7. Bên A cam kết thực hiện công việc trên tinh thần trách nhiệm, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Bên B, tuân thủ các quy tắc và đạo đức nghề nghiệp theo quy định của pháp luật ngành nghề. ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BÊN B 5.1. Bên B có quyền yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các dịch vụ tư vấn như theo thỏa thuận tại Hợp đồng này và Phụ lục Hợp đồng; 5.2. Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và kịp thời, chi tiết tiến trình vụ việc tới Bên B theo đúng thỏa thuận và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý với các thông tin, tài liệu, dữ liệu cung cấp cho Bên A; 5.3. Bên B có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ và đúng hạn các chi phí và giá trị Hợp đồng theo thỏa tuận tại Điều 2 và Điều 3 của Hợp đồng; 5.4. Bên B có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn cho Bên A các thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Bên A để thực hiện các dịch vụ thỏa thuận tại Hợp đồng này và Phụ lục Hợp đồng hoặc theo yêu cầu của Bên A tùy từng thời điểm; 5.5. Bên B hiểu rằng tiến trình vụ việc được tự vấn tại Hợp đồng này hoặc Phụ lục Hợp đồng là thời gian dự kiến, tiến trình vụ việc phụ thuộc vào thực tiễn và thủ tục xử lý tại cơ quan nhà nước hoặc do cơ quan thụ lý vụ việc quyết định, vì vậy Bên B không được phép thúc giục và yêu cầu Bên A thực hiện các công việc mà nằm ngoài phạm vi công việc, thời hạn đã thỏa thuận hoặc được thông báo của cơ quan nhà nước mà Bên A có được trong quá trình theo đuổi vụ việc đồng thời đã thông báo đến Bên B về thời hạn tiếp theo. 5.6. Bên B đồng ý rằng mọi tư vấn của Bên A có tính thời điểm và không phải là kết luận cuối cùng. Kết quả xử lý hồ sơ vụ việc sẽ do Cơ quan nhà nước kết luận bằng thông báo xử lý hồ sơ vụ việc theo quy định của pháp luật. Bên B có trách nhiệm phối hợp với Bên A để trả lời, làm rõ và cung cấp bằng chứng, chứng cứ, ký và phê duyệt các tài liệu theo yêu cầu, cũng như thanh toán các khoản chi phí phát sinh để Bên A tiếp tục theo đuổi vụ việc. 5.7. Trong trường hợp phát sinh công việc ngoài phạm vi Hợp đồng này và Phụ lục hợp đồng, Bên B có thể được yêu cầu để trả các chi phí phát sinh cho Bên A để hoàn thành công việc theo thỏa thuận của hai bên. ĐIỀU 6: BẢO MẬT 6.1. Hai bên cam kết bảo mật các thông tin, tài liệu, dữ liệu hoặc bất kỳ thông tin nào khác được cung cấp để thực hiện công việc tại Hợp đồng này và Phụ lục Hợp đồng. 6.2. Trong một số trường hợp cho phép, các bên có thể chia sẻ các thông tin liên quan đến vụ việc hoặc thông tin về bên còn lại nhằm phục vụ việc truyền thông giá trị của vụ việc đến cộng đồng nhưng không được làm phương hại đến uy tín, danh dự của các Bên. Mỗi bên cam kết không được thực hiện, xúi giục hoặc cung cấp thông tin để người khác thực hiện trên mọi phương tiện truyền thông nhằm bôi nhọ, xúc phạm danh dự, uy tín của Bên còn lại. ĐIỀU 7: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và/hoặc từ thời điểm Bên A đã nhận được phí dịch vụ của Bên B như thỏa thuận. Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt khi công việc hoàn thành hoặc theo thỏa thuận của các bên tại Điều 8 Hợp đồng.
4. ĐIỀU 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 8.1. Hợp đồng có thể bị chấm dứt do thỏa thuận của hai bên hoặc trong trường hợp có vi phạm hợp đồng của hai bên; 8.2. Trong trường hợp Hợp đồng chấm dứt do vi phạm hợp đồng bởi Bên A, Bên A có trách nhiệm báo cáo và bàn giao đầy đủ toàn bộ giấy tờ để Bên B có thể tiếp tục theo đuổi vụ việc; hoàn trả phí dịch vụ và bồi thường cho Bên B theo mức thỏa thuận của hai bên tại thời điểm chấm dứt hợp đồng; 8.3. Trong trường hợp Hợp đồng chấm dứt do Bên B vi phạm hợp đồng. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ như đã thỏa thuận cho bên A và bồi thường cho Bên A theo mức thỏa thuận của hai bên tại thời điểm chấm dứt Hợp đồng; 8.4. Hai bên cam kết rằng, trong bất kỳ trường hợp chấm dứt hợp đồng nào, Bên A và Bên B sẽ cố gắng thương lượng và đưa ra các phương án tốt nhất để tiếp tục và hoàn thành công việc theo thỏa thuận ban đầu. 8.5. Hợp đồng có thể được chấm dứt từng phần vụ việc và việc chấm dứt hợp đồng không đồng nghĩa với việc chấm dứt các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc các vụ việc khác đã được thỏa thuận giữa Bên A và Bên B. ĐIỀU 9: LUẬT ÁP DỤNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 9.1. Hợp đồng này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. 9.2. Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng này sẽ được các Bên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trong trường hợp các Bên không giải quyết được bằng thương lượng thì một trong hai Bên có quyền khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo đúng quy định của pháp luât. ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN CHUNG 10.1. Các bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình phát sinh từ việc ký kết và thực hiện Hợp đồng này; 10.2. Trong thời gian thực hiện Hợp đồng, nếu có phát sinh vấn đề mới, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc và ký phụ lục bổ sung; Hợp đồng gồm 04 (bốn) trang và 01 Phụ lục được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau và mỗi bên giữ 01 (một) bản làm căn cứ thực hiện. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN CUNG CẤP [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN THUÊ DỊCH VỤ] DỊCH VỤ] [CHỨC VỤ] [CHỨC VỤ]
5. PHỤ LỤC I THÔNG TIN ĐỐI TƯỢNG, PHÍ DỊCH VỤ, THỜI HẠN VÀ THANH TOÁN Phụ lục Hợp đồng này được lập ngày tháng năm , là thỏa thuận giữa Bên A và Bên B quy định chi tiết thông tin đối tượng, nội dung công việc, phí dịch vụ, thời hạn thực hiện và nghĩa vụ thanh toán với các điều khoản sau: ĐIỀU 1: Thông tin đối tượng dịch vụ Nội dung công việc Thời hạn hoàn thành Phí dịch vụ Tư vấn và đăng ký quyền tác giả đối với Phần 15 – 20 ngày làm việc 5.000.000đ mềm . VAT 08% 400.000đ Như vậy: Tổng giá trị hợp đồng (đã bao gồm 08% VAT) là: 5.400.000 đồng (Năm triệu bốn trăm nghìn đồng) ĐIỀU 2: Thanh toán 2.1. Bên B thanh toán 100% giá trị Hợp đồng cho Bên A ngay khi Hợp đồng được ký kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. 2.2. Trong trường hợp các bên có thỏa thuận khác bao gồm việc thanh toán từng phần theo đề nghị của Bên B và được Bên A chấp nhận thực hiện công việc trước khi thu phí dịch vụ thì Bên B có trách nhiệm thanh toán phần Phí dịch vụ còn lại cho Bên A ngay sau khi nhận được báo cáo của Bên A về việc hồ sơ đã được nộp và đề nghị thanh toán từ Bên A. 2.3. Bất kỳ việc chậm thanh toán Phí dịch vụ hoặc Giá trị hợp đồng tại Điều này sẽ bị coi là vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng, Bên A có quyền thực hiện mọi biện pháp để thu hồi hồ sơ cũng như yêu cầu Bên B thực hiện các nghĩa vụ của Hợp đồng hoặc phạt một khoản phạt tương ứng với số tiền phí dịch vụ ban đầu. Phụ lục Hợp đồng này là một phần không tách rời của Hợp đồng dịch vụ số .../HĐDVPL-... hai bên đã ký vào ngày ... tháng ... năm ... và có giá trị pháp lý như Hợp đồng. Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN CUNG [TÊN GIAO DỊCH CỦA BÊN THUÊ DỊCH VỤ] CẤP DỊCH VỤ] [CHỨC VỤ] [CHỨC VỤ]